Aalborg City Rotary Club

Årsmøde Aalborg City Rotary.
Onsdag den 6. november 2013
Kl. 7.00 til 8.30 på Hotel Phønix, Aalborg
oooOOOooo

Præsidenten – Anita Overgaard - bød velkommen til tre Rotary-Act’ er: Esben Hansen (landsformand for RotarAct), Mette Fuglsang og Michael Hycke. Esben Hansen vil – hvis vi når det – fortælle om sin deltagelse i dette års RYLA – og de skal alle tre deltage i et evalueringsmøde om mentorordningen i ACR.

Endvidere velkommen til Michael, Vinh og Dorthe som er potentielle medlemmer af ACR.  Der bliv ligeledes budt velkommen til Wilhelm Balsløw og Martin Schwab, der nu har besøgt klubben tre gange som gæster.

Andre meddelelser: På grund af tidsmæssige problemer med at aflevere børn før 0700 kan Rikke Gaardboe fremover blive forsinket til morgenmøderne. Under dette punkt fortalte sekretær Anne Louise Duus Kinnerup om det netop afholdte strategiseminar. De mange ideer fra Strategiseminaret er lagt over i udvalgene, som arbejder videre med de mange gode idéer og forslag.

Der blev gennemført en hurtig præsentationsrunde og kickstart. Det tog 37 minutter og refereres ikke. Det er en slags ”speed-3 minutter”, hvor hvert enkelt tilstedeværende klubmedlem siger sit navn og bruge 1 minut på at sige noget om noget der optager en lige i disse dage. Det har vist sig at der gennem denne ”speed-talking” kommer meget og energisk information rundt til medlemmerne.
*********
Årsmødereferat:

1.     Dirigentudpegning: Præsidenten anmoder årsmødet om at lade Mads Wilkens lede årsmødet. MW vælges uden modkandidater og indleder med at konstatere at Årsmødet er korrekt indkaldt. Klubvedtægtens krav om at årsmødet afholdes i forbindelse med første klubmøde i november er overholdt.

2.     Præsidentens beretning. Præsidenten indledte sin korte beretning med at genopfriske sit tema for indeværende Rotary-år. Temaet er ”Passion i klublivet”. Der er indtil nu i indeværende Rotary-år optaget tre nye medlemmer, så hvis vi fortsætter i dette tempo skal vi snart have et større lokale.
Indtil nu har den vigtigste begivenhed været strategiseminaret. Der var meget passion til dette møde. Det har tillige været fint at der til et møde skulle inviteres en gæst med. Præsidenten glæder sig også over den nye måde at lave ”stemningsreferater” på. Det er opmuntrende at opleve videoklip og andre måder at lave referat på. Der var ingen kritiske bemærkninger til præsidentens beretning, der blev taget til efterretning.

3.     Regnskabsgodkendelse 2012/2013:
Regnskab blev runddelt og kommenteret af tidligere kasserer Marianne Lund. Overskud på ca. 4000.  Bundlinjen på velgørenhedskontoen var med overskud på velgørenhed, Ca. 20.000, et godt resultat. Dette resultat fremgår af regnskabet.  Fremover skal der i regnskabet være en særskilt opgørelse over velgørenhedsarrangementer.
Lars H foreslår løbende justering af kontingent. Det kan godt være lidt større. Lars H foreslog kontingentstigning fra 800 kr. på halvårsbasis til fremover 2000 kr. til hele Rotary-året. Dette vil dog først kunne besluttes på ved godkendelse af budget i juni 2014.
Det blev derfor besluttet at opkræve et tillæg på 200 kr. ved hvert af de to første kvartaler i 2014, hvor kontingentet er på 800 kr. Dette betyder at der 1/1 og 1/4 næste år opkræves 1000 kr. pr. kvartal. Begrundelsen for at kræve tillægget op allerede nu er at vi fra 14/15 året måske skal til at holde ugentlige møder og at vi ligeledes skal spare op til eventuelt Long Term Exchange Studenter.

4.     Beretninger fra tilstedeværende udvalgsformænd.

Programudvalget: Klubmester Erik Poulstrup kunne fortælle at det er nemt at afvikle møderne og ikke noget problem at finde gode foredragsholdere..

Medlems- og rekrutteringsudvalget ved Kim Kirkeby: Det er pt. nemt at rekruttere interesserede til klubmedlemskab. Vi skal fremover være opmærksom på at få nye medlemmer godt integreret i Klubben. Udvalget vil arbejde med denne problematik.

New Generation-udvalget ved Marianne Lund. Udvalget planlægger 2 møder i dette år og har opgaver med at forberede værtsskab for RYLA-seminar i Rotary-året 2014-2015. Endvidere arbejder udvalget med at modtagelse af exchange studenterne på havnen den 15. juni 2014, Gennemførelse af en ”ACR-Mentor-Runde” 2.0 og overvejer medvirken i YEP-Youth Exchange Programme samt Short Term Exchange.

PR-udvalget: Formand Rolan Krøjborg kunne fortælle at første møde på tirsdag. Her vil klubbens forskellige digitale medier blive evalueret: Facebook, Blogs, mv. Der skal ske en opstramning og målrettet styring af PR-arbejdet.

Projekt- og Foundation udvalget ved John Andersen:
Et par møder har været holdt indtil dato. Næste år velgørenhedsfesten den 15. marts. Gratis arbejdskraft på FOOD college til en velgørenhedsmiddag. Det skal koste det halve af sidste år. Støtteformålet i 2014 bliver foreningen: Børns Voksenvenner.

5.     Valg af bestyrelse for Rotary-året 2014-2015. To personer er givne medlemmer. Det er nuværende PE Kim Kirkeby, som bliver præsident og pastpræsident som følgelig er Anita Overgaard. Herudover fortsætter Marlene Brogaard som kasserer. Herefter blev følgende valgt til den kommende bestyrelse: Ny præsident elect bliver Nanna Sørensen. Sekretær bliver Roland Ravn Krøjborg og Rasmus H. Jensen Klubmester. Anne Louise Kinnerup bliver bestyrelsessuppleant.  Udenfor bliver bestyrelsen Carsten Helmuth CICO (=Club Information Coordination Officer) og Anita Kjær Hedegaard bliver Clubcounsellor. Revisor bliver Johnny V. Jensen og revisor suppleant Henrik Eg Knudsen.

6.     Eventuelt:
Vedtægter skal revideres og Mads Wilkens bliver formand for et vedtægtsudvalg, der tillige omfatter Anne Louise Kinnerup, Lars Henrik Hejlesen og John Andersen.

Årsmødet sluttede 8.30 og blev refereret af Esben Munk Sørensen.