Årsmøde
Aalborg City Rotary.
Onsdag den 6. november 2013
Kl. 7.00 til 8.30 på Hotel Phønix, Aalborg
oooOOOooo
Præsidenten – Anita Overgaard - bød velkommen til tre
Rotary-Act’ er: Esben Hansen (landsformand for RotarAct), Mette Fuglsang og
Michael Hycke. Esben Hansen vil – hvis vi når det – fortælle om sin deltagelse
i dette års RYLA – og de skal alle tre deltage i et evalueringsmøde om
mentorordningen i ACR.
Endvidere velkommen til Michael, Vinh og Dorthe som er
potentielle medlemmer af ACR. Der bliv
ligeledes budt velkommen til Wilhelm Balsløw og Martin Schwab, der nu har
besøgt klubben tre gange som gæster.
Andre meddelelser: På grund af tidsmæssige problemer med at
aflevere børn før 0700 kan Rikke Gaardboe fremover blive forsinket til morgenmøderne.
Under dette punkt fortalte sekretær Anne Louise Duus Kinnerup om det netop
afholdte strategiseminar. De mange ideer fra Strategiseminaret er lagt over i
udvalgene, som arbejder videre med de mange gode idéer og forslag.
Der blev gennemført en hurtig præsentationsrunde og
kickstart. Det tog 37 minutter og refereres ikke. Det er en slags ”speed-3 minutter”,
hvor hvert enkelt tilstedeværende klubmedlem siger sit navn og bruge 1 minut på
at sige noget om noget der optager en lige i disse dage. Det har vist sig at
der gennem denne ”speed-talking” kommer meget og energisk information rundt til
medlemmerne.
*********
Årsmødereferat:
1.
Dirigentudpegning: Præsidenten anmoder årsmødet
om at lade Mads Wilkens lede årsmødet. MW vælges uden modkandidater og indleder
med at konstatere at Årsmødet er korrekt indkaldt. Klubvedtægtens krav om at
årsmødet afholdes i forbindelse med første klubmøde i november er overholdt.
2.
Præsidentens beretning. Præsidenten indledte sin
korte beretning med at genopfriske sit tema for indeværende Rotary-år. Temaet
er ”Passion i klublivet”. Der er indtil nu i indeværende Rotary-år optaget tre
nye medlemmer, så hvis vi fortsætter i dette tempo skal vi snart have et større
lokale.
Indtil nu har den vigtigste begivenhed været strategiseminaret. Der var meget
passion til dette møde. Det har tillige været fint at der til et møde skulle
inviteres en gæst med. Præsidenten glæder sig også over den nye måde at lave
”stemningsreferater” på. Det er opmuntrende at opleve videoklip og andre måder
at lave referat på. Der var ingen kritiske bemærkninger til præsidentens
beretning, der blev taget til efterretning.
3.
Regnskabsgodkendelse 2012/2013:
Regnskab blev runddelt og kommenteret af tidligere kasserer Marianne Lund.
Overskud på ca. 4000. Bundlinjen på velgørenhedskontoen
var med overskud på velgørenhed, Ca. 20.000, et godt resultat. Dette resultat
fremgår af regnskabet. Fremover skal der
i regnskabet være en særskilt opgørelse over velgørenhedsarrangementer.
Lars H foreslår løbende justering af kontingent. Det kan godt være lidt større.
Lars H foreslog kontingentstigning fra 800 kr. på halvårsbasis til fremover
2000 kr. til hele Rotary-året. Dette vil dog først kunne besluttes på ved
godkendelse af budget i juni 2014.
Det blev derfor besluttet at opkræve et tillæg på 200 kr. ved hvert af de to
første kvartaler i 2014, hvor kontingentet er på 800 kr. Dette betyder at der
1/1 og 1/4 næste år opkræves 1000 kr. pr. kvartal. Begrundelsen for at kræve
tillægget op allerede nu er at vi fra 14/15 året måske skal til at holde
ugentlige møder og at vi ligeledes skal spare op til eventuelt Long Term
Exchange Studenter.
4.
Beretninger fra tilstedeværende udvalgsformænd.
Programudvalget: Klubmester Erik Poulstrup kunne fortælle at det er nemt at
afvikle møderne og ikke noget problem at finde gode foredragsholdere..
Medlems- og rekrutteringsudvalget ved Kim
Kirkeby: Det er pt. nemt at rekruttere interesserede til klubmedlemskab. Vi
skal fremover være opmærksom på at få nye medlemmer godt integreret i Klubben.
Udvalget vil arbejde med denne problematik.
New Generation-udvalget ved Marianne Lund.
Udvalget planlægger 2 møder i dette år og har opgaver med at forberede
værtsskab for RYLA-seminar i Rotary-året 2014-2015. Endvidere arbejder udvalget
med at modtagelse af exchange studenterne på havnen den 15. juni 2014, Gennemførelse
af en ”ACR-Mentor-Runde” 2.0 og overvejer medvirken i YEP-Youth Exchange
Programme samt Short Term Exchange.
PR-udvalget: Formand Rolan Krøjborg kunne fortælle at første møde på tirsdag. Her
vil klubbens forskellige digitale medier blive evalueret: Facebook, Blogs, mv. Der
skal ske en opstramning og målrettet styring af PR-arbejdet.
Projekt- og Foundation udvalget ved John
Andersen:
Et par møder har været holdt indtil dato. Næste år velgørenhedsfesten den 15.
marts. Gratis arbejdskraft på FOOD college til en velgørenhedsmiddag. Det skal
koste det halve af sidste år. Støtteformålet i 2014 bliver foreningen: Børns
Voksenvenner.
5.
Valg af bestyrelse for Rotary-året 2014-2015. To
personer er givne medlemmer. Det er nuværende PE Kim Kirkeby, som bliver præsident
og pastpræsident som følgelig er Anita Overgaard. Herudover fortsætter Marlene
Brogaard som kasserer. Herefter blev følgende valgt til den kommende
bestyrelse: Ny præsident elect bliver Nanna Sørensen. Sekretær bliver Roland Ravn
Krøjborg og Rasmus H. Jensen Klubmester. Anne Louise Kinnerup bliver
bestyrelsessuppleant. Udenfor bliver
bestyrelsen Carsten Helmuth CICO (=Club Information Coordination Officer) og Anita
Kjær Hedegaard bliver Clubcounsellor. Revisor bliver Johnny V. Jensen og
revisor suppleant Henrik Eg Knudsen.
6.
Eventuelt:
Vedtægter skal revideres og Mads Wilkens bliver formand for et vedtægtsudvalg,
der tillige omfatter Anne Louise Kinnerup, Lars Henrik Hejlesen og John
Andersen.
Årsmødet sluttede 8.30 og blev refereret af
Esben Munk Sørensen.